Como configurar Thunderbird en Xubuntu 12.04 Precise Pangolin LTS

El eterno debate entre si usar clientes para acceder a servicios o tener acceso a toda tu información directamente desde cualquier navegador web…
Desde luego, Google lo ha intensificado aún más con el excelente cliente webmail que aporta a sus usuarios.

La mayor parte de la gente a mi alrededor usa la interfaz web de Gmail para gestionar su correo electrónico diariamente.
Hasta mis padres, recientemente internautas, reflejan, que su mayor curiosidad, por las consultas que me realizan, son las posibilidades de Gmail en su interfaz web…

En mi opinión personal, y siempre teniendo en cuenta que sobre gustos no hay verdades, creo que pudiendo tenerlo todo, no encuentro razón para tener que elegir. O mejor dicho, porque no seleccionar la opción más ventajosa en un momento en concreto.
Mi propósito en este post es demostrar que gestionar estas interfaces es absolutamente lo mismo:

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Captura de pantalla - 010613 - 14:30:15

jose.antonio.seguido@gmail.com - Mozilla Thunderbird_076

Y dependiendo del momento y lugar en que nos encontremos, sea independiente visualizar esta información de una manera u otra.

En este caso, el cliente Thunderbird viene preinstalado de serie en Xubuntu y nos centraremos en su configuración óptima para poder sincronizar todos nuestros datos.
Entiéndase por datos los siguientes:

Datos que podemos gestionar en Thunderbird

  • Correo electrónico
  • Contactos
  • Calendarios
  • Tareas
  • Chat
  • Canáles de noticias o RSS

Empezamos la configuración realizando los procesos que permite Thunderbird sin añadidos, tal y como viene de serie en Xubuntu, para posteriormente ir ampliando sus posibilidades.

CORREO

Podemos acceder al cliente de correo Thunderbird de dos maneras en Xubuntu 12.04 Precise Pangolin:

1.- A través de la ruta Internet -> Cliente de correo Thunderbird:

Menú_001

2.- A través del indicador de notificaciones del panel superior:

xfce4-panel_002

Menú_003

Desde ambas opciones, se presentará la siguiente pantalla:

Bienvenido a Thunderbird_004

Elegimos la opción resaltada Saltarse esto y usar mi cuenta de correo existente, posteriormente se presentará la siguiente pantalla donde introducimos los datos de nuestra cuenta Gmail:

Configuración de cuenta de correo_005

Thunderbird buscará dentro de la base de datos de Mozilla y colocará automáticamente la configuración de nuestra cuenta:

Configuración de cuenta de correo_006

En este punto es interesante realizar la siguiente observación:

  • El protocolo IMAP predefinido permite realizar una sincronización entre el servidor de correo, en este caso, un servidor de Gmail y nuestro cliente particular en el equipo. Esto significa que si tenemos más de un equipo con un cliente de correo apuntando a nuestra cuenta de correo, en todos aparecerán los mismos mails y las modificaciones se realizarán en el servidor de correo. No se descargan los correos electrónicos a nuestro equipo local, sencillamente es la ventana que muestra el estado del servidor de correo.
  • El protocolo POP3 descarga los correos desde el servidor hasta el equipo local para poder trabajar con ellos. Esto significa que si abrimos primero un equipo y luego otro, los distintos mails se repartirán entre ambos.

Antiguamente no era tan habitual contar con más de un equipo informático en casa, por lo que la sensación era que tu correo permanecía intacto y no se desperdigaba. Pero actualmente esto conllevaría a tener tus correos repartidos entre tus equipos, con el consecuente desorden que conlleva esta situación.
Además la conectividad es mucho mayor, por lo que siempre es más probable disponer de una conexión a internet que permita la sincronización con el servidor de correo.
Mi opción recomendada es y será siempre utilizar el protocolo IMAP.

Una vez realizada esta aclaración continuamos con la configuración de nuestra cuenta, pulsado el botón Hecho.
Thunderbird realizará la conexión con el servidor tal y como muestra la siguiente pantalla:

- Mozilla Thunderbird_007

Una vez haya terminado la sincronización, nos dispondrá nuestra cuenta de correo de la siguiente manera:

Bugs - Mozilla Thunderbird_008

¿Y exactamente conque coinciden estas carpetas? Pues con las etiquetas que hayamos generado en nuestra interfaz web:

%22Aficiones-Informática-Open Source-Linux-openSUSE-Bugs%22 (439) - jose.antonio.seguido@gmail.com - Gmail - Chromium_009

Si unimos esto a los filtros de orden por etiqueta que se pueden generar en Gmail, de una sola gestión se auto-ordenará nuestro cliente web y nuestro cliente de escritorio.
Si además nos interesa la vista de conversación que nos genera Gmail en su interfaz web, podemos recrearla con un simple paso para nuestro cliente Thunderbird.
En la carpeta que nos interese, nos dirigimos a la siguiente ruta en Thunderbird. Ver -> Ordenar por -> Anidado:

Menú_010

Esto gestionará la siguiente vista para nuestros correos electrónicos:

Bugs - Mozilla Thunderbird_011

Cuando leamos o gestionemos cualquier correo desde Thunderbird el cambio se hará efectivo en nuestra interfaz web la próxima ocasión que la visualicemos, por lo que la parte de gestión de correos queda concluida.
Esto es válido para el cliente Android que presentará las mismas etiquetas y sincronizará con los cambios efectuados en los anteriores clientes, completando así el triángulo.

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CALENDARIOS

Empezamos a extender las funcionalidades de Thunderbird y para ello nos dirigimos a nuestro Gestor de paquetes Synaptic. Una vez abierto, introducimos el termino thunderbird en el recuadro de búsqueda y nos dirigimos en la lista de paquetes disponibles hacia el denominado xul-ext-lightning:

Gestor de paquetes Synaptic _012

Cuando lo marquemos para instalar, nos preguntará si aceptamos las siguientes dependencias:

    Paquetes de calendarios para Thunderbird

  • xul-ext-calendar-timezones: util para que la gente que se desplace entre husos horarios
  • xul-ext-gdata-provider: permite la sincronización con Calendarios Google

Ventana sin título_013

Aceptamos e instalamos.

Una vez hemos instalado estos paquetes, al acceder a nuestro cliente de correo Thunderbird, observamos estos dos nuevos accesos en su barra de herramientas:

jose.antonio.seguido@gmail.com - Mozilla Thunderbird_014

Según los seleccionemos, se abrirán dos nuevas pestañas que nos permitirán gestionar calendarios y tareas respectivamente:

Calendar - Mozilla Thunderbird_015

Tasks - Mozilla Thunderbird_016

Otra manera rápida de acceder a estas gestiones es a través del acceso inferior Today Panel:

jose.antonio.seguido@gmail.com - Mozilla Thunderbird_017

Dado que hemos implementado la funcionalidad de gestionar calendarios a nuestro cliente de correo, el próximo paso es sincronizar nuestro calendario Google dentro del cliente.
Lo realizamos a través de la ruta Archivo -> Nuevo -> Calendar:

Menú_018

Se nos desplegará la siguiente pantalla, donde seleccionaremos la opción On the Network:

Create New Calendar_019

Seguimos con el proceso de sincronización. Elegimos la opción Google Calendar y en Location ponemos la ID de nuestro Calendar:

Create New Calendar_020

La ID de nuestro calendario Google la obtenemos de la siguiente manera. Abrimos la interfaz web de nuestro calendario y nos dirigimos a Configuración:

Google Calendar - Chromium_021

Menú_022

Dentro de Configuración, nos dirigimos a Calendarios:

Google Calendar - Chromium_023

Elegimos el calendario a sincronizar (en el caso de que tengamos creados más de uno):

Google Calendar - Chromium_024

En la siguiente pantalla que se nos muestra, hemos de localizar en su parte inferior la dirección XML de nuestro calendario:

Google Calendar - Chromium_025

Nos situamos encima del icono XML y con el botón derecho del ratón copiamos la dirección URL que contiene:

Menú_026

Y lo pegamos en el campo Location en el asistente de creación de nuestro calendario Google de Thunderbird:

Create New Calendar_027

Nos pedira autenticación para confirmar que es nuestro calendario:

Google Calendar Login_028

Posteriormente, nos solicitará un nombre para el calendario y un color identificativo. Esto resulta útil cuando gestionamos más de un calendario, como por ejemplo, es mi caso:

Create New Calendar_029

El asistente nos notificará de la finalización del proceso:

Create New Calendar_030

Según hayamos finalizado, nos mostrará las alertas de los eventos que tenemos ya gestionados en nuestro calendario Google, si fuera ese el caso:

3 Reminders_031

Y si visualizamos la pestaña de gestión en nuestro cliente Thunderbird, confirmamos que la sincronización ha sido exitosa definitivamente:

Calendar - Mozilla Thunderbird_032

Google Calendar - Chromium_033

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A partir de este punto, nos resulta independiente gestionar nuestros eventos y citas desde cualquier cliente o interfaz: web, Android o Thunderbird.
Pasamos a otro campo para sincronizar.

CONTACTOS

Por defecto, Thunderbird nos provee de un gestor de contactos, pero este solo funciona de manera local y no es nuestra pretensión:

Libreta de direcciones_034

Para poder sincronizar con nuestra libreta de direcciones Google hemos de instalar otro plugin de la siguiente manera.
Dentro de Thunderbird nos dirigimos a la ruta Herramientas -> Complementos:

Menú_035

Se nos desplegará la siguiente pantalla:

Administrador de complementos - Mozilla Thunderbird_036

En el campo de búsqueda, introducimos el término google contacts:

Selección_037

Pulsamos Enter y dejamos que Thunderbird busque entre sus complementos disponibles. Seleccionamos el complemento gContactSync:

Administrador de complementos - Mozilla Thunderbird_038

Pulsamos instalar y dejamos que finalice la instalación del plugin. Nos pide que realicemos un backup de nuestra libreta de dirección Google por si surgen problemas:

Acuerdo de licencia de usuario final_039

Después de finalizar su instalación, Thunderbird nos solicita el reinicio del cliente.

Administrador de complementos - Mozilla Thunderbird_040

Pero antes vamos a instalar otro complemento interesante.
En el campo de búsqueda, esta vez solo introducimos el término contacts y seleccionamos el plugin Contact Photos:

Administrador de complementos - Mozilla Thunderbird_041

Este plugin nos mostrara la foto que tengamos seleccionada para nuestro contacto en la cabecera del correo. Instalamos y reiniciamos el cliente.
Una vez hayamos reiniciado el cliente Thunderbird, observaremos que el plugin gContactSync nos solicitará el usuario y la contraseña de la dirección que deseamos sincronizar:

Google Account Login_042

Se nos desplegará las preferencias del plugin, desde donde podremos elegir el nombre de la libreta hasta que grupos podemos elegir sincronizar:

gContactSync Preferences_043

Si nos dirigimos a la libreta de direcciones Thunderbird, nos encontramos con una nueva libreta con el nombre que hayamos seleccionado y los contactos sincronizados:

Libreta de direcciones_044

openSUSE - Administrador de contactos - jose.antonio.seguido@gmail.com - Gmail - Chromium_045

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Desde este punto podemos gestionar nuestra libreta de contactos, haciéndose efectivo en todos nuestros dispositivos. El otro plugin instalado nos mostrará la foto (elegida por nosotros o la foto de usuario GOOGLE que tenga seleccionada el propio usuario) en la cabecera del mensaje que nos haya enviado ese correo:

Bugs - Mozilla Thunderbird_046

Pasamos pues a otro apartado.

TAREAS

En la instalación de los paquetes que nos permiten gestión de calendarios, viene incluido, tal y como hemos visto, gestión de tareas, pero al igual que sucedía con la libreta de direcciones predeterminada, solo nos permite gestión local.
Instalamos entonces el plugin desde el Administrador de complementos de Thunderbird que nos permitirá una sincronización de tareas. Abrimos el administrador y buscamos el término tasks, donde elegimos el plugin Google Tasks Sync :

Administrador de complementos - Mozilla Thunderbird_047

Reiniciamos el cliente para que se haga efectiva esta instalación.
Según reiniciemos el cliente Thunderbird, abrimos la pestaña de Tareas y observamos la siguiente pantalla:

Tasks - Mozilla Thunderbird_048

Como podemos observar, nos pide hacer click sobre este campo para poder configurar el plugin. Nos solicitará autorización para confirmar la cuenta sobre la que queremos sincronizar las tareas:

Login and Authorization_049

Confirmamos:

Login and Authorization_050

Observamos entonces la sincronización de nuestras tareas:

Recibidos - jose.antonio.seguido@gmail.com - Gmail - Chromium_051

Tasks - Mozilla Thunderbird_052

Y para nuestro cliente Android ¿cómo completamos el triángulo?

Para Android, os recomiendo la aplicación Any.Do:

SC20130617-093711

El aspecto de Any.Do es el siguiente adaptando su wigdet en nuestro escritorio Android:

SC20130617-094132

Lo que nos interesa es su siguiente funcionalidad:

SC20130617-094446

SC20130617-094456

Eso completa el triángulo y nos permite hacer efectivo cualquier modificación en el resto de interfaces.

CHAT

Esta gestión viene en realidad de serie en nuestro cliente Thunderbird, para hacerlo efectivo realizamos la siguiente operación.
Justo al lado de los iconos de Calendario y Tareas, damos click derecho del ratón y seleccionamos la siguiente opción en el menú que se nos despliega:

Menú_053

Se nos desplegará la siguiente pantalla, donde buscamos el siguiente elemento para arrastrarlo al lado de los iconos Calendario y Tareas:

Modificar barra de herramientas_054

Se quedará configurada de la siguiente manera:

jose.antonio.seguido@gmail.com - Mozilla Thunderbird_055

Desplegamos la pestaña, donde se nos mostrará la siguiente pantalla:

Chat - Mozilla Thunderbird_056

Procedemos a configurar nuestra cuenta de GTalk:

Asistente de cuentas de chat_057

Como podéis observar, Thunderbird nos permite la gestión de múltiples cuentas siguiendo el propio asistente de configuración. Seguimos con la configuración de nuestra cuenta GTalk:

Asistente de cuentas de chat_058

Asistente de cuentas de chat_059

Asistente de cuentas de chat_060

Asistente de cuentas de chat_061

Una vez configurada, la pestaña Chat quedará de la siguiente manera:

Chat - Mozilla Thunderbird_062

Como podemos comprobar, la sincronización entre web y Android es correcta:

Recibidos - jose.antonio.seguido@gmail.com - Gmail - Chromium_063

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Procedemos entonces al último apartado.

CANALES DE NOTICIAS RSS

Nota aclaratoria

Este apartado he tenido que modificarlo ante la noticia (incomprensible!!!) del cierre por parte de Google de su lector web RSS Google Reader a partir de julio 2013.
En su lugar utilizaré el llamado a ser su sustituto por excelencia, FEEDLY:
www. feedly.com
Su funcionamiento es similar y prometen independencia de la nube Google cuando ésta realice su cierre.
Posee además un cliente Android que permitirá la sincronización entre su web y nuestro smartphone.

All - Chromium_066

SC20130617-111248

La sindicación de noticias es algo realmente útil para la gente que visualizamos una cantidad voluminosa de webs y blogs para mantenernos informados. ¿En qué consiste esto de la sindicación RSS?
Imaginemos que habitualmente entramos en varias webs en concreto, pongamos como ejemplo este mismo blog.
Si nos fijamos en la parte superior derecha, encontramos el siguiente icono:

Open source. Open mind. | Cogito ergo sum - Chromium_064

Realizamos click derecho sobre ese icono y elegimos la siguiente opción del menú contextual:

Menú_065

Después de copiar la URL RSS de la página web o blog que nos interese, realizamos la siguiente operación.
Nos dirigimos a nuestra interfaz web de Feedly y desplazamos el siguiente apartado:

All - Chromium_067

Se nos desplegará la siguiente configuración, donde pegaremos la dirección URL:

Captura de pantalla - 170613 - 11:23:13

 

Captura de pantalla - 170613 - 11:26:43

Captura de pantalla - 170613 - 11:27:55

Captura de pantalla - 170613 - 11:28:41

Open source. Open mind. - Chromium_068

Como podemos observar es una apariencia muy parecida a un buzón de correo que nos actualizará los contenidos nuevos que generen todas las webs que seguimos habitualmente. De esta manera será mucho más rápido y sencillo acceder a una cantidad voluminosa de información sin tener la necesidad de navegar por todos estos sites.
La información viene a nosotros en lugar de ir a buscarla.

Thunderbird permite gestionar estos canales de noticias, pero con la particularidad de que no sincronizará con las modificaciones realizadas en la interfaz web o cliente Android de la aplicación que seleccionemos.
En realidad, siempre ha sido así, con Google Reader tampoco se sincronizaba la información.
Aún así, es interesante completar nuestro cliente.

Nos dirigimos a la siguiente ruta Archivo -> Nuevo -> Otras cuentas:

Menú_069

Se nos desplegara la siguiente pantalla, donde elegimos la siguiente opción:

Asistente para cuentas_070

Pondremos el nombre que elijamos para identificar correctamente la temática de nuestros canales de noticias:

Asistente para cuentas_071

Una vez finalicemos su configuración, podemos administrar nuestros canales a través del siguiente procedimiento:

Linux - Mozilla Thunderbird_072

Cuando pulsemos sobre Administrar suscripciones, nos desplegará la siguiente pantalla que funciona de manera similar a la interfaz web de Feedly:

Suscripciones a canales_073

Suscripciones a canales_074

Una vez añadido el canal que elijamos, las noticias o contenidos que se generen en esa web, se nos presentaran de la siguiente manera dentro de Thunderbird:

Open source. Open mind - Linux - Mozilla Thunderbird_075

Añadiendo individualmente todos los canales que nos interesen tendremos un buzón informativo que nos proporcionará una gran cantidad de información sin necesidad de navegar por todas las páginas webs, con el ahorro de tiempo que esto aporta.

Y hasta aquí todas las funcionalidades de Thunderbird, que hemos convertido de cliente de correo a un completo gestor de información personal.

Para el siguiente post, como obtener una navaja suiza digital o conseguir un Live USB con varios sistemas operativos funcionales.

Un saludo.